เครื่องทำลายเอกสาร
เครื่องทำลายเอกสาร (Paper Shredder) คืออุปกรณ์สำนักงานที่ออกแบบมาเพื่อทำลายข้อมูลสำคัญบนกระดาษให้กลายเป็นชิ้นเล็กชิ้นน้อย จนไม่สามารถนำกลับมาต่อกันเพื่ออ่านเนื้อหาได้อีกครั้ง เพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลส่วนบุคคลหรือความลับทางธุรกิจ
ประเภทของการตัด (Shredding Types)
ความปลอดภัยของเครื่องทำลายเอกสารวัดจาก "ลักษณะการตัด" ยิ่งชิ้นส่วนเล็กเท่าไหร่ ความปลอดภัยก็ยิ่งสูงขึ้น:
Strip-Cut (ตัดเป็นเส้น): ตัดกระดาษตามแนวตั้งยาวๆ เหมือนเส้นบะหมี่
ข้อดี: ทำงานเร็ว ดูแลรักษาง่าย
ข้อเสีย: ความปลอดภัยต่ำที่สุด เพราะหากมีความพยายามมากพอก็ยังสามารถนำมาต่อกันได้
Cross-Cut (ตัดเป็นชิ้นเล็ก): ตัดทั้งแนวตั้งและแนวนอนออกมาเป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าขนาดเล็ก
ข้อดี: ความปลอดภัยสูงกว่าแบบเส้นมาก และประหยัดพื้นที่ในถังขยะเพราะเศษกระดาษจะอัดตัวได้แน่นกว่า
ข้อเสีย: ต้องมีการหยอดน้ำมันหล่อลื่นใบมีดบ่อยกว่า
Micro-Cut (ตัดละเอียด): ตัดกระดาษออกมาเป็นเศษเล็กจิ๋วคล้ายผงหรือเม็ดทราย
ข้อดี: มีความปลอดภัยสูงสุด (ระดับ Security Level P-5 ถึง P-7) นิยมใช้ในหน่วยงานรัฐบาลหรือธนาคาร
ข้อเสีย: เครื่องทำงานช้าลงและมักจะตัดได้จำนวนแผ่นต่อครั้งน้อยกว่าแบบอื่น
ส่วนประกอบและฟังก์ชันที่สำคัญ
ใบมีด (Cutting Blades): ทำจากเหล็กกล้าชุบแข็ง เป็นหัวใจสำคัญของเครื่อง
ช่องป้อนกระดาษ (Paper Entry): มีขนาดความกว้างต่างกัน ส่วนใหญ่จะรองรับขนาด A4 เป็นมาตรฐาน
เซนเซอร์ตรวจจับ (Sensors): เครื่องรุ่นใหม่จะมีเซนเซอร์เริ่มทำงานอัตโนมัติเมื่อเสียบกระดาษ และหยุดทำงานเมื่อกระดาษหมด หรือหยุดทันทีเมื่อมือไปสัมผัสใกล้ช่องป้อน (Safety Sensor)
โหมดถอยหลัง (Reverse Mode): ใช้สำหรับแก้ปัญหากระดาษติด (Paper Jam) โดยให้ใบมีดหมุนย้อนกลับเพื่อดันกระดาษออก
ข้อควรระวังในการใช้งาน
จำนวนแผ่น (Sheet Capacity): ไม่ควรป้อนกระดาษเกินจำนวนที่ระบุไว้ในคู่มือ เพราะจะทำให้มอเตอร์ไหม้หรือใบมีดเสียหายได้
ระยะเวลาพักเครื่อง (Duty Cycle): เครื่องทำลายเอกสารขนาดเล็กส่วนใหญ่จะมีเวลาทำงานต่อเนื่องจำกัด (เช่น ทำงาน 3 นาที พัก 30 นาที) หากใช้งานนานเกินไปเครื่องจะตัดการทำงานเพื่อระบายความร้อน
วัสดุต้องห้าม: หากไม่ใช่รุ่นที่ระบุว่าตัด ลวดเย็บกระดาษ, คลิปหนีบกระดาษ, บัตรเครดิต หรือแผ่น CD ได้ ห้ามใส่สิ่งเหล่านี้ลงไปเด็ดขาดเพราะจะทำให้ใบมีดบิ่นทันที
การบำรุงรักษา
เพื่อให้เครื่องมีอายุการใช้งานยาวนาน ควรมีการ หยอดน้ำมันใบมีด (Shredder Oil) เป็นประจำ (โดยเฉพาะแบบ Cross-cut และ Micro-cut) เพื่อลดแรงเสียดทานและทำความสะอาดเศษฝุ่นกระดาษที่ติดอยู่ตามซอกใบมีด
กรุณาเข้าสู่ระบบหรือสมัครสมาชิก
เพื่อเพิ่มรายการโปรดของคุณ