ตู้เอกสาร
สำหรับ ตู้เอกสาร (Filing Cabinet) สิ่งสำคัญคือการเลือกให้เหมาะกับ ปริมาณเอกสาร และ ความปลอดภัย ที่คุณต้องการครับ ไม่ว่าจะเป็นการใช้ในบ้านหรือในออฟฟิศ
นี่คือประเภทและรายละเอียดของตู้เอกสารที่นิยมใช้กันครับ:
1. ประเภทของตู้เอกสารตามลักษณะการใช้งาน
ตู้เอกสารเหล็ก (Steel Cabinet):
จุดเด่น: ทนทานมาก กันปลวก กันมอด และมีอายุการใช้งานยาวนาน มักมาพร้อมระบบล็อกที่แข็งแรง
เหมาะสำหรับ: ออฟฟิศที่ต้องการเก็บเอกสารจำนวนมาก หรือเอกสารที่ต้องเก็บไว้นานหลายปี
ตู้เอกสารไม้ (Wooden Cabinet):
จุดเด่น: สวยงาม เข้ากับเฟอร์นิเจอร์อื่นในห้องได้ง่าย ให้ความรู้สึกอบอุ่น
เหมาะสำหรับ: โฮมออฟฟิศ หรือห้องทำงานที่ต้องการดีไซน์สวยงามเป็นหลัก
ตู้ลิ้นชักล้อเลื่อน (Mobile Pedestal):
จุดเด่น: ขนาดกะทัดรัด เลื่อนเก็บใต้โต๊ะทำงานได้ มี 2-3 ลิ้นชัก
เหมาะสำหรับ: เก็บของส่วนตัวและเอกสารที่ต้องหยิบใช้บ่อยๆ ในแต่ละวัน
2. รูปแบบของตู้ที่พบบ่อย
ตู้ลิ้นชักเก็บแฟ้มแขวน (Vertical Filing Cabinet): ออกแบบมาเพื่อเก็บแฟ้มแขวน (F4/A4) โดยเฉพาะ ช่วยให้ค้นหาเอกสารได้รวดเร็วตามหมวดหมู่
ตู้บานเลื่อน (Sliding Door Cabinet): เหมาะสำหรับพื้นที่แคบ เพราะไม่ต้องเผื่อระยะในการเปิดประตูตู้ มีทั้งบานเลื่อนทึบและบานเลื่อนกระจก
ตู้บานเปิด (Swing Door Cabinet): เก็บของได้หลากหลายกว่า ทั้งแฟ้มเอกสาร กล่องพัสดุ หรืออุปกรณ์สำนักงาน
ตู้ล็อคเกอร์ (Locker): หากต้องเก็บเอกสารสำคัญแยกตามบุคคลหรือแผนก
3. สิ่งที่ควรพิจารณาก่อนเลือกซื้อ
ระบบล็อก (Locking System):
Central Lock: ล็อกทุกลิ้นชักได้พร้อมกันด้วยกุญแจดอกเดียว (นิยมในตู้เหล็ก)
ระบบรหัส/สแกนนิ้ว: สำหรับเอกสารที่มีความลับสูง
ขนาดของเอกสาร: ต้องเช็คว่าตู้รองรับแฟ้มขนาดไหน (A4 หรือ F4) เพราะแฟ้ม F4 จะยาวกว่าปกติเล็กน้อย
ความหนาของเหล็ก: สำหรับตู้เหล็ก ควรมีความหนาอย่างน้อย 0.5-0.6 มม. ขึ้นไป เพื่อให้รับน้ำหนักเอกสารจำนวนมากได้โดยไม่แอ่นหรือบิดเบี้ยว
การพ่นสี: แนะนำแบบ Powder Coating (สีฝุ่น) เพราะจะทนต่อการขีดข่วนและสนิมได้ดีกว่า
4. ตารางเปรียบเทียบ
คุณสมบัติ ตู้เหล็ก ตู้ไม้
ความทนทาน สูงมาก (กันปลวก/น้ำ) ปานกลาง
ดีไซน์ เป็นทางการ / อุตสาหกรรม อบอุ่น / ทันสมัย
น้ำหนัก หนัก ปานกลาง
การดูแลรักษา ง่ายมาก ต้องระวังความชื้นและปลวก
ทิปส์การจัดตู้เอกสาร:
ควรวางเอกสารที่หนักที่สุดไว้ที่ ชั้นล่างสุด เพื่อถ่วงน้ำหนักไม่ให้ตู้ล้มลงมาเวลาเปิดลิ้นชักบน
หากเป็นตู้ลิ้นชัก ควรเลือกแบบที่มีระบบ Anti-tilt (เปิดได้ทีละหนึ่งลิ้นชัก) เพื่อความปลอดภัยป้องกันตู้ล้มทับ
กรุณาเข้าสู่ระบบหรือสมัครสมาชิก
เพื่อเพิ่มรายการโปรดของคุณ